پاورپوینت تعریف سازمان و مدیریت

دسته: مدیریت
بازدید: 5 بار
فرمت فایل: pptx
حجم فایل: 772 کیلوبایت
تعداد صفحات فایل: 110

این پاورپوینت در مورد تعریف سازمان و مدیریت در 110 اسلاید زیبا می باشد

قیمت فایل فقط 5,000 تومان

سازمان گروهی متشکل از دو یا چند تن که در محیطی با ساختار منظم و از پیش تعیین شده برای نیل به ‌‍‎‏‍اهداف مشخص با یکدیگر همکاری می‌کنند و ارتباط متقابل دارند

مدیریت فرآیند برنامه‌ریزی، سازماندهی، هدایت و نظارت بر کار اعضای سازمان و کاربرد کلیه منابع قابل دسترسی برای رسیدن به هدف‌های تعیین شده سازمان.

*تعریف سازمان

* اصول سازمان‌دهی

*تعریف مدیریت

*اصول تقسیم کار

*مزایا و معایب

*مبانی تقسیم کار

*اختیار و مسئولیت

*مزایا و موانع تفویض اختیار

*انواع سازمان

*خصوصیات سازمان غیر رسمی

*مقایسه سازمان‌ها از شکل و اندازه

*انواع سازمان‌ها

*نمودار سازمانی مؤسسه‌ای

صاحب‏نظرى علم ‏مدیریت را هنر انجام امور به وسیله دیگران توصیف کرده و بر نقش دیگران و قبول‏هدف از سوى آنان تأکید ورزیده است. برخى دیگر، مدیریت را فرایند تحقق اهداف‏سازمانى به وسیله انجام دادن چهار وظیفه برنامه ریزى، سازماندهى، هدایت و کنترل‏مى‏دانند. با مطالعه و بررسى تعاریف مدیریت مى‏توان تعریف ذیل را به عنوان تعریفى‏جامع ذکر کرد:

مدیریت، فرایند به کارگیرى مؤثر منابع انسانى و امکانات مادّى براى تحقق اهداف سازمانى‏است.«

نکته مهم این است که تحقق این فرایند به وسیله انجام وظایف اساسى مدیران، یعنى »برنامه‏ریزى« »سازماندهى«، »هدایت و رهبرى« و »کنترل« و با توجه به نظام ارزشى حاکم برسازمان امکان مى‏یابد.

وظایف اصلى مدیران

1- برنامه ریزی

برنامه ریزى یعنى مدیران از پیش در باره هدف‏ها و اقدامات مورد نظر بیندیشند و خود را براى استفاده از فرصت‏ها و مقابله با خطرها آماده کنند. نخستین کار در برنامه‏ریزى، مشخص کردن »هدف سازمان« است و سپس نوبت به ریز کردن هدف، براى‏واحدهاى تابع مى‏رسد.

افق زمانى برنامه‏ها، متفاوت است. برخى بلند مدّت و برخى کوتاه مدّتند.

همچنین، برنامه‏هاى بلند مدّت توسط مدیران عالى سازمان، و برنامه‏هاى میان مدت و کوتاه‏مدّت به وسیله مدیران میانى و عملیاتى تهیه مى‏گردد.

1 - 1 - سازماندهى

سازماندهى، فرایند تنظیم و تخصیص کارها و اختیارات و منابع سازمان، میان اعضا وایجاد هماهنگى میان آن‏ها براى رسیدن به اهداف سازمان است. براى تحقق‏اهداف، سازمان‏هاى مختلف، از ساختارهایى متفاوت بهره مى‏جویند. براى مثال،ساختار یک مرکز مطالعه و تحقیق، با ساختار یک کارخانه اتومبیل سازى متفاوت است.

1 - 2 - رهبرى

رهبرى، فرایند اعمال نفوذ براى برانگیختن کارکنان به فعالیت در جهت تحقق اهداف‏است رهبران براى نفوذ در زیردستان نیاز به قدرت دارند و این قدرت از منابع‏مختلفى همانند قدرت مرجعیت، قدرت قانونى، قدرت تنبیه وتشویق و... نشأت مى‏گیرد.

همچنین، اطلاع مدیران و رهبران از انگیزه‏هاى کارکنان، در هدایت آنان نقشى‏مهم دارد.

1 - 3 - کنترل

فرایند کنترل، عبارت است از تنظیم کلّى فعالیت‏هاى سازمان که عملکرد واقعى آن بامعیارها و اهداف از پیش تعیین شده مطابق باشد. کنترل، داراى انواعى مانندکنترل پیش نگر، کنترل حین عمل و کنترل بعد از عمل است. به منظورکنترل فعالیت‏ها باید براى هر فعالیت، معیار مشخص شود. سپس باید نتیجه هر کار بامعیار مربوط بدان مقایسه گردد و در صورت مشاهده انحراف، اقدامات اصلاحى لازم‏انجام شود.

هر چند وظایف اصلى مدیریت به طور مستقل مطرح شده است، ولى باید یادآورى شود که‏میان آن‏ها تعامل وجود دارد و بر یکدیگر اثرى متقابل دارند. همچنین، تأثیر نظام ارزشى‏حاکم بر سازمان در این وظایف و در مجموع مدیریت انکارناپذیر است.

صاحبنظران مدیریت، مدیران را به شیوه هایى گوناگون تقسیم و طبقه بندى کرده‏اند.براى مثال، از نظر وسعت حیطه مسؤلیت، مدیران را به دو نوع » مدیران‏وظیفه‏اى« و »مدیران عمومى« تقسیم کرده‏اند. »مدیران وظیفه‏اى«،مسؤول فعالیت‏ها و عملیات یک واحد و یا یک دایره سازمان هستند. آنان عهده دارمجموعه‏اى از کارهاى مشابه، مانند خرید و یا تولیدند. همچنین »مدیران عمومى«،مسؤول تمامى سازمان، مانند کارکنان تولید، فروش و فعالیت‏هاى آنان هستند. همچنین‏مدیران عمومى، مسئولیت تمامى و یا مجموعه سازمان و یا یک واحد مستقل از سازمان‏را بر عهده دارند.

دانشمندان، مدیران را بر حسب سطح سازمانى نیز طبقه بندى کرده و سه سطح را براى آن‏هادر نظر گرفته‏اند.

1- مدیران عملیاتى ؛

2- مدیران میانى ؛

3- مدیران عالى

مدیران عملیاتى‏

این دسته از مدیران، در پایین‏ترین سطح مدیریت سازمان فعالیت مى‏کنند. آنان‏مستقیماً با کارکنان در تماس اند و وظیفه هدایت فعالیت‏هاى کارکنان را بر عهده دارند.نظارت بر حُسن انجام کار افراد و تهیه برنامه‏هاى کوتاه مدت و تفضیلى نیز از جمله وظایف‏مدیران عملیاتى است. این دسته از مدیران به دلیل ماهیت کارى که بر عهده دارند، بیشتراوقات خود را با زیر دستان سپرى مى‏کنند.

مدیران میانى‏

مدیران میانى، به عنوان واسطه‏اى میان مدیران عملیاتى و مدیران عالى عمل مى‏کنند.آنان علاوه بر هدایت فعالیت‏هاى مدیران عملیاتى، باید کارهاى خود را به مدیریت عالى‏سازمان گزارش کنند. همچنین، مدیران میانى، اطلاعات لازم را گردآورى و تحلیل مى‏کنند وبراى تصمیم‏گیرى در اختیار مدیران عالى قرار مى‏دهند. آنان بخشى از وقت خود را نیزصرف تهیه برنامه‏هاى میان مدّت مى‏کنند.

مدیران عالى‏

مدیران عالى، در بالاترین سطح سازمان قرار دارند. آنان براى سازمان برنامه‏هاى‏بلند مدّت جامع را تهیه مى‏کنند. مدیران عالى، مسئولیت کلّ سازمان را بر عهده و بر کلّیه‏واحدهاى سازمان نظارت دارند و فعالیت‏هاى آنان را ارزیابى مى‏کنند. بهتر است مدیران‏عالى از میان مدیرانى که رده‏هاى عملیاتى و میانى را با موفقیت طى کرده‏اند، انتخاب شوند.

درجه بندی مدیران

مدیران عالى‏

مدیران میانى‏

مدیران عملیاتى‏

تمامى این مدیران، وظایف اصلى فرایند مدیریت، یعنى »برنامه ریزى« »سازماندهى«،»رهبرى و هدایت«، و »کنترل« را به عهده دارند. ولى میزان مسئولیت و زمانى که هر یک‏از آنان براى این وظایف صرف مى‏کنند، متفاوت است. براى مثال، مقدار زمانى که‏مدیران عالى به برنامه ریزى اختصاص مى‏دهند، بیشتر از زمانى است که مدیران‏عملیاتى صرف برنامه ریزى مى‏کنند؛ زیرا مدیران عالى، وظیفه دارند که برنامه‏هاى‏جامع را تهیه کنند، در حالى که مدیران عملیاتى تنها باید برنامه ریزى عملیاتى را هدایت‏کنند. در عوض، مدیران عملیاتى مدت زمان بیشترى صرف هدایت و رهبرى کارکنان‏مى‏کنند، چرا که این مدیران مستقیماً با کارکنان سر و کار دارند و مسئول هدایت‏فعالیت‏هاى آنها مى‏باشند.

مهارت هاى مدیران‏

مدیران براى اعمال مدیریت صحیح، به سه مهارت نیاز دارند: مهارت فنى ،مهارت انسانى و مهارت ادراکى.

1- مهارت فنى: توانایى به کار بردن دانش و روش و فنونى است که از راه آموزش و تجربه به‏دست مى‏آید؛ مانند مهارت و توانایى یک مهندس مکانیک مجرّب که در رشته خود داراى‏مهارت فنى است.

2- مهارت انسانى: توانایى درک افراد و کار با آنان و به کارگیرى کارکنان جهت تحقق اهداف‏سازمان را مهارت انسانى مى‏گویند.

3- مهارت ادراکى: عبارت است از توانایى درک سازمان به عنوان مجموعه‏اى که بابخش‏هاى خود در تعامل است، و توانایى درک این که تغییر در یک بخش سازمان در سایربخشهاى سازمان نیز تأثیر دارد. مهارت ادراکى، همچنین به توانایى حفظ منابع سازمان ودرک پیچیدگى آن اشاره دارد.

نکته اساسى این است که مدیران در هر سه سطح عملیاتى، میانى، و عالى، به مهارت‏هاى سه‏گانه نیازمندند، ولى میزان نیاز آنان به هر یک از مهارت‏ها در سطوح مختلف، متفاوت است.بدین ترتیب که مدیران در سطح عملیاتى مهارت فنى بیشترى نیاز دارند؛ زیرا مدیران‏عملیاتى علاوه بر نظارت مستقیم بر کارکنان، باید آنان را به گونه تخصصى نیز آموزش دهند،در حالى که مدیران عالى سازمان لازم است پیچیدگى سازمان را درک و ارتباط میان اجزاى‏آن را تنظیم و سازمان را براى نیل به اهداف مورد نظر هماهنگ کنند. امّا مدیران هر سه سطح،نیازى یکسان به مهارت انسانى دارند؛ زیرا تمامى آنان با افراد در تماسند و لازم است ازروش و فنون برخورد با کارکنان آگاه باشند و آنان را براى تحقق اهداف مورد نظر بسیج کنند.

بنابراین، مهم‏ترین مهارتى که همه مدیران بدان نیازمندند، مهارت انسانى است.ی

کى ازصاحبنظران مى‏گوید: مهارت انسانى داراى سه جزء است:

- درک رفتار گذشته‏افراد

- پیش بینى رفتار آینده آنان

- هدایت، کنترل و تغییر رفتار آینده افراد

4- مدیران کارا و اثربخش

مدیران کارا توانایى استفاده بهتر از منابع موجود را در فرایند تحقق اهداف‏سازمانى دارند . به عبارت دیگر، مدیر کارا کسى است که بتواند با استفاده ازحداقل امکانات، حداکثر بهره را به سازمان برساند.

مدیران اثر بخش، توانایى گزینش اهداف مناسب و رسیدن به آن‏ها را از بهترین روش دارند.در واقع آنان از میان اهداف، بهترین و صحیح‏ترین را برمى‏گزینند و مطلوبترین راه نیل به آن‏را تشخیص مى‏دهند.

5- سیر تاریخى مدیریت‏

مدیریت، دانش و فنّى نوظهور نیست، بلکه تاریخى به قدمت زندگى اجتماعى انسان‏دارد. زندگى خانوادگى و به ویژه زندگى قبیله‏اى، همواره با نوعى تضاد منافع، جنگ،صلح، تعاون و مانند آن همراه بوده است. عقل سلیم به ضرورت وجود نوعى مدیریت‏در تمامى موارد یاد شده حکم مى‏کند.

بنابر این، مدیریت پا به پاى رشد جوامع بشرى توسعه یافته است. ولى بى گمان بررسى جزءبه جزء و تفصیلى سیر تکاملى تاریخ مدیریت از حوصله این کتاب خارج است. بنابر این، دراین جا به گونه‏اى فشرده به سیر تاریخى مدیریت در تمدن‏هاى باستانى و قرون وسطى اشاره‏مى‏شود.

5 - 1 - مدیریت در تمدن‏هاى باستانى‏

تمدن‏هاى باستانى سومریان، مصریان، چینیان، یونانیان و ایرانیان، به مدیریت توجه‏داشته‏اند که در این جا به اختصار بدان اشاره مى‏شود.

سومریان: سومریان با اختراع خط (500 ق. م) توانسته مقرراتى را براى ثبت و ضبط سوابق به‏منظور کنترل و ارزیابى افراد تهیه کنند. آنان، همچنین با تقسیم شهرها و ارائه نحوه و روش‏خاص کنترل خود در امور شهرها، پیشرفتى شایان توجه داشته‏اند.

مصریان: گواه توجه مصریان باستان به مدیریت، وجود اهرام عظیمى است که به یقین بدون‏اعمال مدیریت هرگز ساخته نمى‏شد. علاوه بر این، مصریان نیاز به برنامه ریزى، سازماندهى‏و کنترل را تشخیص داده بودند. آنان از »عدم تمرکز« در سازمان استفاده کردند(2600 ق. م( و در اداره سازمان‏ها از نظریه‏هاى کارکنان بهره مى‏بردند.

چینیان: در تمدن باستانى چین، نیز به مدیریت توجه شده است. چنان که تاریخ نشان مى‏دهد،آنان در سازماندهى، برنامه ریزى، رهبرى و کنترل، فعال بوده‏اند. البته شهرت چینیان بیشترمربوط به نظام استخدامى آنان است که به شیوه‏اى بسیار جالب طراحى شده بود ؛ چنان که‏نظام استخدامى فعلى انگلیس و آلمان از آن اقتباس شده است.

چینیان تحت تعالیم »کنفوسیوس« و »سیوس« در باره موضوع وفادارى و درستى عمل‏کارکنان از نظامى خاص، پیروى مى‏کرده‏اند.

یونانیان: یونانیان بیشتر از دیگر ملتها به مدیریت توجه داشته‏اند. کتاب هایى که از آن روزگاربه دست آمده است حاکى از این حقیقت است؛ مانند کتاب گزنفون به نام »سیر و پدیا«، که‏حاصل تحقیقات و مسافرت وى به ایران است.

دانشمندان بزرگ یونان، سقراط و افلاطون نیز در باره مدیریت مطالبى را طرح کرده‏اند؛ از آن‏جمله سقراط، اصول مدیریت را جهان شمول مى‏داند و تفاوتى میان اداره و رهبرى‏سازمان‏هاى دولتى و خصوصى قائل نیست.

همچنین، افلاطون نیز علاوه بر توجه به لزوم تقسیم کار مى‏گوید: تقسیم کار باید بر اساس‏شایستگى و تخصص باشد. وى بر اساس شایستگى و تخصص، افراد جامعه را به طبقه‏ هایى ‏مختلف تقسیم مى‏کند. براى مثال طبق تقسیم بندى افلاطون، فلاسفه که قدرت تفکر دارند،باید حکومت کنند و افرادى که گرایش نظامى دارند، باید در طبقه جنگجویان قرار گیرند.

ایرانیان: ایرانیان باستان از نخستین اشاعه دهندگان تفکر مدیریت به حساب مى‏آیند. آنان‏ضمن اهمیت دادن به برنامه ریزى، تقسیم کار و وحدت فرماندهى، از روش‏هاى حرکت‏سنجى، طرح جا و مکان و تدارک مواد و اشیا نیز استفاده مى‏کرده‏اند. گواه توجه شایسته‏ایرانیان به مدیریت، کتاب هایى است که دانشمندان یونانى درباره شیوه‏هاى مدیریت و اداره‏ایرانیان نوشته‏اند و به حاکمان خود

قیمت فایل فقط 5,000 تومان

برچسب ها : پاورپوینت تعریف سازمان و مدیریت , تعریف سازمان و مدیریت , اصول مدیریت , مدیریت رفتار سازمانی , اصول مدیریت در مدیریت منابع انسانی , مدیریت , مدیریت منابع انسانی , مدیریت سازمانی , وظایف مدیرمدیریت , سازمان , تعریف سازمان , تعریف مدیریت , مدیریت سازمان , Organization , management

فروش فایل4

فروش فایل4